Büroreinigung: Frequenz, Kosten und Vertragsmodelle
Saubere Büros sind kein Luxus — sie sind Voraussetzung für gesunde, motivierte Mitarbeiter und repräsentative Kundengespräche. Wir erklären, wie Sie als Bürobetrieb in OWL den passenden Reinigungsrhythmus finden, welche Leistungen Standard sind und mit welchen Kosten Sie kalkulieren sollten.
Frequenz nach Personenzahl
Die Reinigungsfrequenz richtet sich nach der täglichen Personenzahl im Büro:
- Bis 10 Personen: 2–3 mal pro Woche
- 10–25 Personen: täglich (5×/Woche)
- 25+ Personen: täglich + Spezialräume (Küche, Sanitär) öfters
- Hochfrequente Publikumsbereiche (Empfang, Konferenzräume): mehrfach täglich
Was eine fachgerechte Büroreinigung umfasst
Eine typische Unterhaltsreinigung beinhaltet:
- Schreibtische trocken abwischen, freie Flächen feucht
- Boden saugen und nach Bedarf wischen
- Mülleimer leeren, Trennsysteme einhalten
- Sanitärbereich komplett (WC, Waschbecken, Spiegel, Boden)
- Küche / Pantry — Spüle, Arbeitsflächen, Mikrowellen-Innenseiten
- Glasflächen Türen / Trennwände — sichtbare Bereiche
- Lichtschalter und Türklinken (Hygiene-Touchpoints)
Stundensatz oder Quadratmetersatz?
Beide Modelle sind üblich. Der Stundensatz hängt direkt von der Reinigungsfrequenz ab — je häufiger wir kommen, desto effizienter werden die Touren und desto günstiger wird die Stunde. Realistische Spannen 2026:
- Stundensatz Unterhaltsreinigung: 28 € (tägliche Reinigung) bis 36 € (seltener Einsatz) — netto, inkl. Material
- Quadratmetersatz täglich (5×/Woche): 0,80–1,50 € / m²
- Quadratmetersatz 1–2× wöchentlich: 1,50–3,00 € / m²
- Mindesteinsatz häufig 1,5–2 Stunden
Worauf bei Vertragsabschluss achten
Wichtige Punkte für einen sauberen Reinigungsvertrag:
- Klarer Leistungskatalog (was wird wann gereinigt?)
- Qualitätskontrollen und Reklamationswege definiert
- Versicherungsschutz für Sach- und Vermögensschäden
- Kündigungsfristen fair (4–8 Wochen üblich)
- Materialkosten klar ausgewiesen oder pauschal enthalten
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Häufige Fragen
Müssen wir Reinigungsmittel selbst bereitstellen?
Bei uns nicht. Wir bringen sämtliche Reinigungsmittel und Geräte mit. Ihre Mitarbeiter müssen sich um nichts kümmern — auch nicht um Auffüllen von Seifen- oder Papierspendern (auf Wunsch im Vertrag enthalten).
Wann reinigen Sie — während der Bürozeit?
Auf Wunsch — meist aber außerhalb. Klassische Zeitfenster sind 6:00–8:30 Uhr (vor Arbeitsbeginn) oder 17:30–21:00 Uhr (nach Feierabend). Wir richten uns nach Ihrem Wunsch.